Transformação Digital: Quais passos tomar para digitalizar mais rápido o seu negócio?

Estamos vivenciando a era da transformação digital, em que várias empresas estão investindo em tecnologias para otimizar seus processos e torná-los mais práticos e seguros.

A tecnologia oferece uma série de recursos que melhoram nosso dia a dia, e dentro das organizações, ela melhora os resultados e traz a possibilidade de alcançar novos horizontes.

Deixar a tecnologia de lado é perder espaço no mercado, visto que outras companhias digitalizadas atraem mais clientes.

Por isso, neste artigo, vamos explicar a importância da internet na transformação digital, como digitalizar uma empresa e os impactos positivos desse processo. Acompanhe!

Importância da internet para as empresas

Dentro da internet, a intranet é um sistema que ajuda a compartilhar informações e a difundir dados internamente. A centralização de informações é essencial para o bom andamento dos projetos, independentemente do número de pessoas envolvidas.

Documentos importantes podem ser acessados remotamente, agilizando as tarefas e diminuindo a burocracia.

Se uma gráfica de flyer de divulgacao adota o sistema intranet, pode criar avisos e circulares, que reduzem as impressões e ajudam a economizar papel e tinta de impressora.

O acesso à informação também é mais eficiente, visto que todos os dados são armazenados de maneira centralizada, e podem ser acessados remotamente. Além de documentos e gráficos, é possível armazenar outros formatos de mídia, como:

• Áudios;
• Vídeos;
• Imagens;
• Multimídias em geral.

Além da intranet, diversas outras soluções fazem parte das opções tecnológicas que podem ser implantadas em uma organização. Mas esse processo de digitalização depende de um passo a passo que mostraremos a seguir.

Como digitalizar o seu negócio

Para inserir de vez o seu negócio na era digital e torná-lo mais competitivo, existem algumas etapas que não podem ser deixadas de lado, e elas são:

1 – Desenhar uma estratégia digital

Para aproveitar bem a transformação digital, uma confecção de camisa gola polo personalizada deve estabelecer suas metas e objetivos.

Para isso, é necessário considerar as ações administrativas, operacionais e de gerenciamento que devem ser alinhadas aos novos objetivos.

Do ponto de vista econômico, veja quais são as rotinas e processos de trabalho que trazem mais rentabilidade e são mais sustentáveis.

Analise as condições operacionais, culturais e de ambiente de trabalho e adote uma cultura digital, que ajude o seu negócio a pensar digitalmente.

2 – Treinar os colaboradores

É comum que as companhias já tenham o perfil certo para promover sua digitalização. Se você ainda não fez isso, basta identificar e criar equipes que ajudem a redefinir os processos internos.

Esse time também precisa ajudar a identificar os problemas e gerar mudanças que, de fato, transformem o negócio.

3 – Identificar as necessidades dos clientes

Aquela mesma confecção estudou a fundo as necessidades de seus clientes e descobriu o que eles precisavam. Com isso, passou a oferecer outras opções, como camisa com logo bordado.

Pense em seu cliente sob um ponto de vista digital também no que diz respeito ao atendimento. Hoje em dia, a maioria das pessoas prefere ser atendida por meio de outros recursos, como o WhatsApp.

Em outras palavras, esteja atento ao comportamento dos consumidores para oferecer recursos de acordo com as preferências deles.

4 – Identificar oportunidades do mercado

Descubra quais nichos carecem de solução ou até aqueles onde o poder aquisitivo do público é um pouco menor.

Com isso, você pode criar soluções inovadoras que podem atender a uma demanda. Expandir seus horizontes pode significar explorar locais onde não existe concorrência.

Impactos positivos da transformação digital

Se você vai digitalizar o seu negócio, terá acesso a uma série de vantagens, por exemplo, a oportunidade de trabalhar remotamente em um ambiente coworking, além da impressão digital do seu estabelecimento. 

Existem ferramentas que permitem o acesso a dados de maneira remota, portanto, não importa onde você ou sua equipe está trabalhando, todos podem ter acesso às mesmas informações, de qualquer lugar e a qualquer momento.

Os processos manuais também são reduzidos, o que diminui os riscos de erros e problemas com retrabalho.

O relacionamento com seu público ainda é um fator de melhora, visto que as ferramentas digitais possibilitam uma comunicação muito mais rápida e assertiva.

Todos os recursos investidos em processos burocráticos e manuais são revertidos para outras necessidades, o que torna a companhia mais sustentável.

Conclusão

A transformação digital veio para ficar, e como pudemos ver, quando bem aplicada, traz muitos benefícios para as empresas.

Seu negócio será mais competitivo e estará pronto para acompanhar as tendências do futuro, sem perder espaço para a concorrência.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.