Increase productivity of your business

Apresentação

Solução completa, modularizada e de fácil implantação em nota fiscal eletrônica. Escolha a NF-e que se adapta ao perfil da sua empresa:

Solução que permite o armazenamento de dados na própria base da sua empresa, proporcionando muito mais comodidade e segurança. Com total integração com banco de dados, a solução segue as políticas de backup do cliente e contempla as notas de entrada e saída, além dos módulos especiais.

Solução que permite o armazenamento de dados da sua empresa em Data Center E-Sales, proporcionando muito mais tranqüilidade, praticidade e segurança no tráfego de arquivos, além de dispor de vários módulos para gestão de processos.

Solução que permite economia, agilidade e total segurança no processo fiscal. Nesta modalidade não há investimento em infra-estrutura e tanto a instalação como o treinamento são disponibilizados remotamente com pouco investimento.Com NF-e Connect os dados da sua empresa são armazenados no próprio portal. - NF-e Connect WEB: Se a sua empresa não possui sistema de emissão de notas fiscais e ainda utiliza o famoso bloco, o NF-e Connect WEB possui uma fácil digitação de notas e impressão de Danfe atendendo efetivamente à legislação.

::: Benefícios gerais da solução:

• Agilidade e integração total com qualquer ERP (sem restrições!)
• Implantação - simples e rápida, com máxima redução de impacto.
• Segurança total no processo - Alta segurança no armazenamento de informações, gestão e geração de chaves públicas e certificados digitais e alto desempenho na geração e emissão de certificados, podendo o cliente dispor do processo HSM ou contratar da própria E-SALES e seus parceiros.
• Gerenciamento: NF-e com total controle dos processos. Logs para auditoria, geração de relatórios, agendamento de processos e controle do ciclo da NF-e: Geração de arquivo XML, emissão, cancelamento, assinatura digital, validação, impressão danfe e consulta.
• Redução de custos e agilidade em processos de trabalho
• Portabilidade: NF-e implantada em ambiente Windows ou Linux
• Módulos especiais, únicos e integráveis à NF-e!
• Módulo Gerenciamento de impressão DANFE
• Módulo Gestão de Portaria: Evite fraudes e sinistros!!!
• Módulo Portal de Clientes e Mensageria: Simplifique o envio do arquivo XML.
• Módulo Portal de Fornecedores e Recebe NF-e:Elimine riscos fiscais no processo de compra.
• Módulo Portal Entregou.com e Logística:Essencial para embarcadores e transportadores, automação desde a coleta até a entrega de mercadoria.
• Módulo Portal EDI Financeiro e Boletos:Simplifique tarefas de pagamento e cobrança na integração com bancos

Módulos

CONECTORES:Realizam a extração de arquivos no formato XML

• Obtenção de informações de Nota fiscal nos padrões banco de dados ou Excel, GOL (Edifact) e arquivos texto (colunados ou hierárquicos)
• Rapidez no envio e recebimento de arquivos
• Suporte a todos os estados do Brasil

VALIDADOR: Critica as informações da nota fiscal eletrônica em relação ao layout da Sefaz.

• Desenvolvimento de críticas customizadas de acordo com a necessidade do cliente.
• As criticas podem ser enviadas por email, armazenadas em arquivos texto ou banco de dados

ASSINADOR ELETRÔNICO

• Assinatura digital de documentos de nfe?s (individual ou em lote), nos formatos A1, A3 ou HSM
• Suporta assinatura para matriz e filiais

TRANSMISSOR

• Envia os documentos de nota fiscal para a SEFAZ do seu estado (suporte a todas as secretarias do Brasil).

IMPRESSÃO DANFE

• Impressão de relatório DANFE em formato PDF a partir de um arquivo em XML.

EMAIL

• Permite envio das nfe?s para o(s) destinatorio(s) por email

PORTAL NFe Connect

• Portal de monitoramento e gerenciamento dos documentos, podendo ser integrado ao EDI e WebEDI

::: Acesse o site da SEFAZ e veja as perguntas freqüentes
::: Veja como é fácil ingressar no projeto

Vantagens

PARA O CONTRIBUINTE VENDEDOR

• Reduz custos de impressão, aquisição de papel e envio e armazenagem dos documentos fiscais
• Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF)

PARA O CONTRIBUINTE COMPRADOR

• Elimina digitação de notas fiscais no recebimento de mercadorias
• Reduz problemas com escrituração devido a digitação de notas fiscais
• Planejamento de logística de entrega devido à informação antecipada da Nota Fiscal Eletrônica

PARA AS ADMINISTRAÇÕES TRIBUTÁRIAS

• Suporte aos projetos de escrituração letrônica contábil e fiscal (SPED)
• Reduz custos no controle de notas fiscais capturadas pela fiscalização de trânsito
• Diminui a sonegação e aumenta a arrecadação

Benefícios

• Facilita o cumprimento das obrigações tributárias
• Agiliza a integração total com o sistema de gestão/interface para qualquer ERP
• Diminui a concorrência desleal
• Reduz o tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira
• Autenticação e certificação digital: garantia da origem e destino das informações
• Compartilhamento e redução da redundância de informações
• Impressão simplificada (DANFE)
• Controle e gerenciamento de todo o ciclo da NF (emissão, cancelamento, consulta, etc)
• Monitoramento do status do servidor da SEFAZ: ativo ou inativo, com mapeamento de erros e envio de alertas para os administradores do sistema
• Monitoramento de erros de processamento de NF-e
• Emissão de NF validada automaticamente pelo fisco
• Agilidade no acesso às informações do que está sendo faturado
• Agilidade e integração total com os sistemas de gestão
• Tradução e unificação de layouts
• Tecnologia web e de gerenciamento
• Conexão segura e confiável
• Nota fiscal eletrônica em Java
• Solução NF-e totalmente em Java

Dúvidas de NF-e

Até setembro empresas de 79 setores terão de emitir nota fiscal eletrônica nas transações com outras companhias. É uma das etapas do Sped, que prevê a transferência de todos os documentos contábeis e fiscais para o meio eletrônico. Veja como o Sped afetará as pequenas e médias empresas.

Até quando será permitido usar a nota fiscal tradicional?

Fabricantes de medicamentos, frigoríficos e distribuidores de combustíveis e cigarros são alguns dos negócios que já têm obrigação de emitir o documento em formato eletrônico. Desde o início de abril deste ano, entraram também empresas distribuidoras de bebidas e de aço, entre outras. Setembro será o prazo final para fabricantes de cosméticos, de equipamentos de informática e laticínios, por exemplo. A lista completa dos setores está disponível nos sites das secretarias de Fazenda de cada estado.

O que muda para as pequenas e médias empresas?
A nota fiscal eletrônica aumentará a capacidade do Fisco de combater a sonegação. Hoje, com a nota em papel, a fiscalização acaba acontecendo de forma reativa, quando os funcionários da Receita batem à porta da empresa para averiguar com lupa todos os dados fiscais e contábeis. Com a nota eletrônica, a possibilidade de vigilância passa a ser online, permanente e em tempo real.

O que acontece se o sistema não for implantado ou não funcionar?
Ao emitir uma nota eletrônica, o sistema varre os dados da rede. Se houver irregularidades na situação do comprador ou do vendedor, a emissão não é efetuada. E, sem nota fiscal, a mercadoria não circula ? pelo menos não legalmente.

Há ganhos em produtividade ou custos?
Com o fim da papelada, é possível diminuir em até 80% os custos com a emissão de notas físicas. Outro ganho possível está na logística. A nova documentação fiscal, dotada de código de barras, torna mais ágil a conferência em postos rodoviários do Fisco e reduz o tempo das viagens.
Há outros motivos para pequenas ou médias empresas que não são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica aderirem voluntariamente ao sistema? Sim. Boa parte das grandes empresas já trabalha com nota fiscal eletrônica. Os especialistas acreditam que, no médio prazo, elas devem dar preferência a fornecedores que também façam suas emissões eletronicamente ? incluindo os de pequeno e médio porte.

Quais os obstáculos para a implantação?
Um ponto nevrálgico é a base de dados. É preciso passar um pente-fino nas informações cadastrais dos clientes e fornecedores, o que significa conferir endereço, CNPJ e razão social de cada um. Manter um banco de informações correto e atualizado é um ponto fraco na maioria das empresas ? pequenas ou não. Com a automatização, o sistema não executa a operação caso haja incompatibilidade entre os dados que constam na nota e aqueles do Fisco ? da mesma forma que o sistema dos bancos rejeita uma transferência de dinheiro pela internet se o CPF do beneficiado for preenchido errado.

Qual o custo para preparar uma pequena ou média empresa para a mudança?
As secretarias da Fazenda oferecem um software gratuito para emissão de nota fiscal, sem limite de utilização. Além disso, há no mercado uma ampla oferta de tecnologias para empresas de pequeno e médio porte, cobradas por utilização. Os pacotes podem incluir, além da implantação do software, treinamento dos funcionários, armazenamento das notas (obrigatório por cinco anos) e integração com outros sistemas da empresa, como os de gestão financeira e de planejamento de produção. Os custos variam, mas há soluções a partir de 20 centavos por nota emitida.

Quem deve conduzir a implantação do Sped nas empresas?
Os especialistas dizem que, nas pequenas e médias empresas, a implantação deve ser acompanhada pelo próprio dono ? as mudanças necessárias podem ser uma ótima oportunidade para o empreendedor rever processos, reduzir custos e aumentar a eficiência dos negócios.